Software für Ihren Betrieb. Individualsoftware & Automatisierung für den Mittelstand
Erzählen Sie uns, was Sie in Ihren Arbeitsabläufen stört. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den ganzen Ablauf und machen Ihnen einen Lösungsvorschlag mit festem Preis.
Erstgespräch, Prozessanalyse und Lösungsvorschlag sind kostenlos und unverbindlich.
Sie können kaufen, in Raten zahlen oder ab 449 € im Monat mieten.
Worum es uns geht
Wir hören zuerst zu. Sie erzählen uns, wie bei Ihnen gearbeitet wird und was Sie dabei stört. Dann analysieren wir gemeinsam den ganzen Ablauf, vom ersten Kontakt bis zur fertigen Rechnung. Erst danach schlagen wir eine Lösung mit festem Preis vor. Prozessanalyse und Lösungsvorschlag sind kostenlos und unverbindlich.
Wir arbeiten für kleine und mittlere Unternehmen, vom Handwerksbetrieb bis zur Kanzlei.
So arbeiten wirLeistungen und Preise
Wir entwickeln jede Lösung passend für Ihren Betrieb und nennen Ihnen vorher einen festen Preis. Automatisierungen gibt es bei uns ab 2.900 €, Kundenportale und Web-Apps ab 7.900 € und Individualsoftware ab 12.500 €, jeweils netto. Die Betreuung nach dem Start kostet ab 249 € im Monat. Monatliche Gebühren pro Nutzer gibt es bei uns nicht.
Ihre Software können Sie kaufen, in Raten bezahlen oder ab 449 € im Monat mieten. So funktionieren die drei Wege
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen. Alle Preise sind netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Preise: Stand Oktober 2026.
Prozessautomatisierung
ab 2.900 €
Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen, laufen danach automatisch.
- Rechnungen und Mahnungen automatisch erstellen
- E-Mail-Anhänge automatisch im richtigen Ordner ablegen
- Berichte, die jeden Montag von selbst per Mail kommen
- Erinnerungen und Nachrichten an Kunden automatisch verschicken
Prozessautomatisierung: Beispiele, Preise und Ablauf
Dazu ein Erstgespräch anfragen
Individualsoftware
ab 12.500 €
Wir entwickeln Programme, die genau so funktionieren, wie Ihr Betrieb arbeitet.
- Programme für Kalkulation und Angebote
- Verwaltung von Aufträgen, Projekten oder Lager
- Einsatzplanung für Mitarbeiter und Fahrzeuge
- Apps fürs Handy, die auch ohne Internet funktionieren
Individualsoftware entwickeln lassen: Beispiele, Preise und Dauer
Dazu ein Erstgespräch anfragen
Kundenportale & Web-Apps
ab 7.900 €
Ihre Kunden können vieles selbst online erledigen, auch abends und am Wochenende.
- Online bestellen und Termine buchen
- Dokumente und Belege austauschen
- Bestell- und Lieferstatus ansehen
- Portale für Händler, Partner und Außendienst
Kundenportal entwickeln lassen: Beispiele und Preise
Dazu ein Erstgespräch anfragen
Betreuung & Weiterentwicklung
ab 249 € / Monat
Wir kümmern uns auch nach dem Start um Ihre Software.
- Hosting in deutschen Rechenzentren
- Updates und Sicherheitsupdates
- Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen
- Kleine Änderungen ohne neues Angebot
Betreuung und Wartung: was enthalten ist
Dazu ein Erstgespräch anfragenAlle Preise sind Nettopreise. Den genauen Festpreis bekommen Sie mit dem Lösungsvorschlag.
Warum wir günstiger sind
als viele Agenturen.
Ein Beispiel: eine Auftragsverwaltung mit Kundenportal für einen Betrieb mit 25 Mitarbeitern. Beide Angebote haben den gleichen Umfang.
Klassische Agentur
Beispielangebot · Auftragsverwaltung
| Discovery-Phase, 4 Workshops | 9.600 € |
|---|---|
| Projektmanagement, pauschal 20 % | 9.400 € |
| Konzept & UX-Design | 8.800 € |
| Entwicklung | 28.600 € |
| Nutzerlizenzen, 25 × 29 €/Monat, Jahr 1 | 8.700 € |
| Summe netto | 65.100 € |
zzgl. Lizenzen ab Jahr 2 · Änderungen nach Aufwand
HELMOR
Festpreisangebot · Auftragsverwaltung
| Erstgespräch | 0 € |
|---|---|
| Prozessanalyse & Lösungsvorschlag | 0 € |
| Umsetzungsplan | 1.400 € |
| Entwicklung | 27.800 € |
| Nutzerlizenzen (der Code gehört Ihnen) | 0 € |
| Festpreis netto | 29.200 € |
keine Gebühren pro Nutzer · Änderungen im vereinbarten Umfang inklusive · auch in Raten oder zur Miete
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Sie sprechen direkt mit uns.
Sie haben direkt mit den Entwicklern zu tun, die Ihre Software bauen. Dazwischen sitzen keine Vertriebsleute oder Projektmanager, die Sie mitbezahlen müssten.
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Keine monatlichen Gebühren pro Nutzer.
Beim Kauf zahlen Sie einmal für die Entwicklung, auf Wunsch auch in Raten. Wenn Sie möchten, kommt eine kleine monatliche Pauschale für die Betreuung dazu.
Was würde das in Ihrem Betrieb kosten?
Zuerst analysieren wir Ihren Arbeitsablauf. Danach bekommen Sie einen Lösungsvorschlag mit festem Preis. Beides ist kostenlos und unverbindlich, und Sie entscheiden in Ruhe.
In unserem Ratgeber lesen Sie, was es kostet, Software entwickeln zu lassen, und wovon der Preis abhängt.
Bundesweit gibt es einen Förderkredit der KfW, und einige Bundesländer geben kleinen und mittleren Unternehmen eigene Zuschüsse. Ob es für Ihr Vorhaben eine Förderung gibt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch. Erteilen Sie den Auftrag erst, wenn die Förderstelle es erlaubt.
Welche Programme es gibt und wann Sie den Auftrag erteilen dürfen, lesen Sie auf unserer Seite zur Förderung für Software und Digitalisierung.
Kaufen, in Raten zahlen
oder einfach mieten.
Wir entwickeln Ihre Software immer nur für Ihren Betrieb, ganz gleich, wie Sie bezahlen. Sie können sie kaufen, den Festpreis in Raten zahlen oder die Software mieten. Wenn Sie in Raten zahlen oder mieten, brauchen Sie am Anfang kein großes Budget.
Die Balken zeigen, wann Sie zahlen. Wie viel Sie zahlen, steht in Ihrem Lösungsvorschlag.
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01Kaufen
Einmal zahlen, dann gehört sie Ihnen.
Sie zahlen den Festpreis für die Entwicklung. Bei der Übergabe bekommen Sie den vollständigen Quellcode, alle Zugänge und eine Dokumentation. Die Betreuung können Sie dazubuchen, wenn Sie möchten.
Kauf anfragen -
02In Raten zahlen
Der Festpreis wird auf Monate verteilt.
Sie kaufen Ihre Software genauso, zahlen den Festpreis aber in monatlichen Raten. So bleibt Geld für das Tagesgeschäft. Am Ende gehört die Software Ihnen, mit Quellcode und Dokumentation.
Ratenzahlung anfragen -
03Mietenab 449 € im Monat
Eigene Software, ohne sie zu kaufen.
Wir entwickeln Ihre Software genauso individuell wie beim Kauf, und niemand sonst bekommt sie. Statt eines großen Betrags am Anfang zahlen Sie einen festen Betrag im Monat, ab 449 € netto. Dafür hat die Miete eine längere Laufzeit. So kommen auch kleinere Betriebe zu Software, die genau zu ihren Abläufen passt.
Miete anfragen
Welcher Weg zu Ihnen passt, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch. Im Lösungsvorschlag stehen danach alle Zahlen: der Festpreis, die Raten oder die Miete mit Laufzeit.
So arbeiten wir
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Beim Kauf gehört der Code Ihnen.
Bei der Übergabe bekommen Sie den Quellcode, alle Zugänge und eine Dokumentation. Zahlen Sie in Raten, gehört die Software am Ende genauso Ihnen. So sind Sie nicht von uns abhängig.
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Sie zahlen einen festen Preis.
Den Preis vereinbaren wir vorher. Wenn wir länger brauchen als geplant, zahlen Sie trotzdem nicht mehr.
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Wir verstehen erst Ihren Betrieb.
Bevor wir loslegen, schauen wir uns genau an, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Erst dann planen wir die Software.
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Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Ihre Software läuft auf Servern in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Auf Wunsch läuft sie auch auf Ihrem eigenen Server.
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Software
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01
Erstgespräch
45 Minuten · kostenlos
Sie erzählen uns, wie bei Ihnen gearbeitet wird und was Sie stört. Wir hören zu und stellen Fragen.
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02
Prozessanalyse
kostenlos · mit Ihrem Team
Wir sehen uns den gesamten Arbeitsablauf an, vom ersten Kontakt bis zur Rechnung. So wird klar, wo es hakt.
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03
Lösungsvorschlag
kostenlos · in 5 Werktagen
Sie bekommen einen Vorschlag mit genauem Umfang und festem Preis. Sie entscheiden in Ruhe, ob es weitergeht.
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04
Entwicklung
Zwischenstand alle 2 Wochen
Sie können früh mit echten Daten testen. Was nicht passt, ändern wir direkt.
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05
Übergabe & Betreuung
danach so lange Sie möchten
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach haben Sie einen festen Ansprechpartner.
Das Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts.
Erstgespräch anfragenHäufige Fragen
Was kostet das Erstgespräch, und was passiert danach?
Das Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Danach analysieren wir gemeinsam Ihren Arbeitsablauf und machen Ihnen einen Lösungsvorschlag mit festem Preis. Prozessanalyse und Lösungsvorschlag sind kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden erst danach, ob es weitergeht.
Was kosten Ihre Leistungen?
Automatisierungen gibt es bei uns ab 2.900 €, Kundenportale und Web-Apps ab 7.900 € und Individualsoftware ab 12.500 €. Die Betreuung nach dem Start kostet ab 249 € im Monat. Alle Preise sind netto. Für 2.900 € automatisieren wir einen Ablauf, zum Beispiel das Ablegen von Rechnungen aus E-Mail-Anhängen. Für 7.900 € bekommen Sie ein Portal, in dem Ihre Kunden ein Thema selbst erledigen, zum Beispiel Dokumente hochladen und den Stand ihres Auftrags sehen. Für 12.500 € entwickeln wir ein Programm für einen Kernablauf Ihres Betriebs, zum Beispiel eine Auftragsverwaltung. Ihre Software können Sie kaufen, in Raten zahlen oder ab 449 € im Monat mieten. Was Ihr Vorhaben genau kostet, steht als Festpreis im Lösungsvorschlag. Wovon der Preis abhängt, erklären wir in unserem Ratgeber zu den Kosten der Softwareentwicklung.
Müssen wir alles auf einmal bezahlen?
Nein. Sie können den Festpreis in monatlichen Raten zahlen. Dann bleibt es ein Kauf, und am Ende gehört die Software Ihnen. Oder Sie mieten die Software. Dann zahlen Sie einen festen Betrag im Monat, ab 449 € netto, und die Miete hat eine längere Laufzeit. Entwickelt wird Ihre Software in jedem Fall genau für Ihren Betrieb. Raten, Monatsbetrag und Laufzeit stehen in Ihrem Lösungsvorschlag.
Was ist der Unterschied zwischen Ratenzahlung und Miete?
Bei der Ratenzahlung kaufen Sie die Software und verteilen den Festpreis auf mehrere Monate. Am Ende gehört die Software Ihnen, mit Quellcode, Zugängen und Dokumentation. Bei der Miete kaufen Sie die Software nicht. Sie zahlen einen festen Betrag im Monat und nutzen die Software, solange der Mietvertrag läuft. Dafür hat die Miete eine längere Laufzeit. In beiden Fällen entwickeln wir die Software nur für Ihren Betrieb, und niemand sonst bekommt sie. Welcher Weg besser zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Automatisierungen sind meist nach 1 bis 3 Wochen fertig, Kundenportale und Web-Apps nach 3 bis 8 Wochen und Individualsoftware nach 4 bis 10 Wochen. Nach der Prozessanalyse bekommen Sie den Lösungsvorschlag in 5 Werktagen. Während der Entwicklung sehen Sie alle 2 Wochen den Zwischenstand.
Bekommt jemand anderes die Software, die Sie für uns entwickeln?
Nein. Software, die wir für Ihren Betrieb entwickeln, bekommt niemand sonst, egal ob Sie kaufen, in Raten zahlen oder mieten. Allgemeine Bausteine wie die Anmeldung oder die Erstellung von PDFs nutzen wir in vielen Projekten wieder. Davon getrennt haben wir fertige Produkte wie Collektra, die Inkassokanzleien bei uns mieten.
Wir haben keine IT-Abteilung. Geht das trotzdem?
Ja, das ist kein Problem. Mit der Betreuung kümmern wir uns um Server, Updates und Sicherheit. Sie kostet ab 249 € netto im Monat und ist monatlich kündbar. Sie brauchen nur einen Browser.
Brauchen wir überhaupt eigene Software?
Nicht immer. Manchmal reicht ein Programm, das es schon gibt, oder eine kleine Automatisierung. Wenn das bei Ihnen so ist, sagen wir es Ihnen im Erstgespräch. Wann ein fertiges Programm reicht und wann sich eigene Software lohnt, erklären wir im Vergleich von Individualsoftware und Standardsoftware.
Bekommen wir den Quellcode?
Ja, wenn Sie die Software kaufen. Dann bekommen Sie bei der Übergabe den vollständigen Quellcode, alle Zugänge und eine Dokumentation. Zahlen Sie in Raten, gehört die Software am Ende genauso Ihnen. So sind Sie nicht von uns abhängig. Welche Nutzungsrechte Sie an der Software bekommen, erklären wir auf unserer Seite zur Entwicklung von Individualsoftware.
Was passiert, wenn es HELMOR irgendwann nicht mehr gibt?
Wenn Sie die Software gekauft haben, können Sie trotzdem weiterarbeiten. Sie haben den kompletten Quellcode, alle Zugänge und eine Dokumentation. Wir nutzen verbreitete Technik, mit der auch andere Entwickler weitermachen können.
Was ist, wenn sich während des Projekts etwas ändert?
Änderungen im vereinbarten Umfang sind im Festpreis enthalten. Kommt etwas Neues dazu, nennen wir Ihnen vorher den Preis. Sie entscheiden dann, ob wir es umsetzen.
Wie viel Zeit müssen wir selbst einplanen?
Am meisten Zeit brauchen wir von Ihnen am Anfang. In der Prozessanalyse zeigen uns die Leute, die die Arbeit heute machen, wie sie abläuft. Während der Entwicklung sehen Sie alle zwei Wochen den Zwischenstand und können mit echten Daten testen.
Gibt es dafür Fördermittel?
Das kommt auf Ihr Bundesland, Ihre Branche und die Größe Ihres Betriebs an. Bundesweit gibt es einen Förderkredit der KfW, und einige Bundesländer geben eigene Zuschüsse. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, welche Programme infrage kommen. Für Ihren Antrag bekommen Sie von uns ein schriftliches Angebot und eine Leistungsbeschreibung. Den Antrag stellen Sie selbst. Erteilen Sie den Auftrag erst, wenn die Förderstelle es erlaubt. Ob und wie viel Sie bekommen, entscheidet die Förderstelle. Welche Förderprogramme es gibt, lesen Sie auf unserer Seite zur Förderung für Software und Digitalisierung.
Wie schnell kann es losgehen?
Ein Erstgespräch bekommen Sie meist innerhalb einer Woche. Automatisierungen sind meist 1 bis 3 Wochen nach dem Start fertig.
Worauf sollten wir bei Angeboten für Software achten?
Wichtig sind vor allem ein fester Preis, die Rechte am Quellcode und die laufenden Kosten pro Nutzer. Fragen Sie auch, wer die Software nach dem Start betreut und wo Ihre Daten gespeichert werden. Mehr dazu steht in unserem Ratgeber, wie Sie die richtige Firma für Ihre Software finden.
Danke. Ihre Frage ist angekommen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags per E-Mail.
Erzählen Sie uns, was Sie stört.
Wir analysieren Ihren Arbeitsablauf gemeinsam mit Ihnen und machen Ihnen einen Lösungsvorschlag mit festem Preis. Beides ist kostenlos und unverbindlich.
So geht es nach Ihrer Anfrage weiter
- Wir sprechen miteinander.Im kostenlosen Erstgespräch erzählen Sie, wie bei Ihnen gearbeitet wird und was Sie stört.
- Wir analysieren Ihren Ablauf.Gemeinsam mit Ihrem Team sehen wir uns den gesamten Arbeitsablauf an. Auch die Prozessanalyse ist kostenlos und unverbindlich.
- Sie bekommen einen Lösungsvorschlag.Der Vorschlag kostet nichts, ist unverbindlich und hat einen festen Preis. Sie entscheiden in Ruhe, ob es weitergeht.
Sie müssen vorher nicht wissen, welche Software Sie brauchen. Das finden wir gemeinsam heraus.
Wir sitzen in Friedrichsthal im Saarland. Für Betriebe im Saarland kommen wir nach Absprache auch persönlich vorbei. Alles dazu steht auf der Seite Software entwickeln lassen im Saarland.
Kostenloses Erstgespräch anfragen
Beantworten Sie vier kurze Fragen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Schritt 1 von 4Ihr Thema
Danke. Ihre Anfrage ist angekommen.
- Wir lesen Ihre Anfrage und melden uns innerhalb eines Werktags.
- Wir schlagen Ihnen Termine für das Erstgespräch vor.
- Danach analysieren wir gemeinsam Ihren Arbeitsablauf und machen Ihnen einen Lösungsvorschlag mit festem Preis. Beides ist kostenlos und unverbindlich.
Wenn Sie mögen, notieren Sie sich bis dahin, was Sie im Arbeitsalltag am meisten stört. Dann können wir im Gespräch gleich dort anfangen.
Sie sind fast fertig.
Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit der fertigen Nachricht. Bitte schicken Sie sie dort ab.
Falls sich nichts öffnet, kopieren Sie den Text und schicken Sie ihn an info@helmor.de.
- Festpreis vor Projektstart
- Kaufen, in Raten oder mieten
- Server in Deutschland
Oder schreiben Sie uns direkt:
info@helmor.de