CollektraUnser fertiges Produkt für Inkassokanzleien
Collektra führt jede Akte vom ersten Schreiben bis zur Zwangsvollstreckung und rechnet Zinsen und Kosten selbst. Schuldner zahlen in ihrem eigenen Portal, und Auftraggeber sehen dort den Stand ihrer Akten.
Collektra läuft im Browser. Sie installieren nichts.
Die Vorführung per Video ist kostenlos und unverbindlich.
„Mit Collektra haben wir den vollen Überblick über unsere Akten und sparen viel Zeit, weil viele Abläufe automatisch laufen. Durch die einfache Bedienung treiben wir Forderungen schneller und besser bei. Vor allem das Schuldner- und das Gläubigerportal haben unsere Beitreibungsquote gesteigert und uns mehr Aufträge gebracht. Heute bearbeiten wir das Fünffache an Akten, ohne eine neue Mitarbeiterin einzustellen.“
So hängt alles zusammen
Was im Schuldnerportal oder im Gläubigerportal passiert, kommt bei der Kanzlei als Aufgabe oder Nachricht an. Niemand muss etwas abtippen.
Ihre Kanzlei
in Collektra
Vom ersten Schreiben bis zur Vollstreckung
Die Frist je Stufe legen Sie selbst fest. Ein Widerspruch oder eine Insolvenz hält den Mahnlauf an, und Akten mit Titel beginnen direkt in der Zwangsvollstreckung.
Collektra berechnet die Zahlen direkt aus den Akten, zum Beispiel offene Forderungen und Zahlungseingänge. Niemand muss dafür eine Liste pflegen.
Das Cockpit sortiert die Akten danach, wie dringend sie sind, und schlägt für jede den nächsten Schritt vor. Die fälligen Schreiben für alle Akten erzeugen Sie mit einem Klick.
Die Fälle sehen Sie als Liste oder als Pipeline. Sie filtern nach Auftraggeber und Bearbeiter und erledigen viele Akten auf einmal, zum Beispiel eine Mahnung oder einen Export.
Oben sehen Sie die fünf Stufen bis zur Zwangsvollstreckung. Kosten und Zinsen rechnet Collektra selbst aus, und jeder Schritt wird im Verlauf gespeichert.
Forderung, Kosten, Zinsen und Zahlungen sind einzelne Buchungen mit laufendem Saldo. Zahlungen verrechnet Collektra nach § 367 BGB, und die Verjährung rechnet es mit Hemmung aus.
Sie wählen eine Vorlage, prüfen das Schreiben und schicken es per E-Mail oder drucken es für die Post. Die Pflichtangaben kommen automatisch aus der Akte.
Der Assistent holt alle Angaben aus der Akte und den Stammdaten und zeigt bei jedem Wert, woher er kommt. Das zuständige Mahngericht schlägt Collektra selbst vor.
E-Mails und Nachrichten aus beiden Portalen landen an einem Ort und finden ihre Akte. Der Antwortassistent erkennt das Anliegen, zum Beispiel einen Ratenwunsch, und schreibt einen Vorschlag. Verschickt wird erst nach Ihrer Prüfung.
Alle Namen, Akten und Beträge in den Bildern sind Demo-Daten einer Musterkanzlei. Echte Daten aus einer Kanzlei zeigen wir nicht.
Schuldnerportal
Der Schuldner öffnet sein Portal über den QR-Code im Brief oder den Link in der E-Mail. Eine Anmeldung braucht er dafür nicht.
Als Absender erscheint Ihre Kanzlei mit Logo und Registrierung. Notizen, Bearbeiter und Dokumente der Kanzlei zeigt das Portal nicht.
Gläubigerportal
Jeder Auftraggeber meldet sich mit seinem Link und einem eigenen Passwort an. Er sieht nur seine eigenen Akten, am Rechner und am Handy.
Die Übersicht gibt es als CSV-Datei oder als Report im PDF. Interne Notizen der Kanzlei zeigt das Portal nicht.
Weitere Ansichten
Klicken Sie auf ein Bild, um es groß zu sehen. Alle Namen und Beträge sind Demo-Daten.
Alle Funktionen
Nein. Collektra läuft im Browser unter collektra.de. Sie brauchen einen Internetzugang und einen aktuellen Browser.
Collektra mieten Sie bei uns. Was die Miete für Ihre Kanzlei kostet, besprechen wir im Termin für die Vorführung.
Über den Import aus CSV- oder Excel-Dateien. Collektra erkennt die Spalten, zeigt eine Vorschau und vergibt beim Import Aktenzeichen, Inkassokosten und Zinsen.
Nein. Sie laden den Kontoauszug als Datei hoch, im Format CAMT.053 oder MT940 oder als CSV-Datei. Collektra ordnet die Zahlungen danach selbst zu, soweit sie eindeutig sind. Auszahlungen an Auftraggeber geben Sie als SEPA-Datei in Ihrem Online-Banking frei.
Nein. Der Mahnbescheid-Assistent stellt alle Angaben zusammen und prüft sie. Übertragen werden sie im amtlichen Portal online-mahnantrag.de. Collektra hält dafür alles zum Kopieren bereit.
Nein. Briefe drucken Sie aus und haken sie in der Akte als versendet ab. Per E-Mail verschickt Collektra Schreiben direkt über das Postfach Ihrer Kanzlei.
Nein. Cockpit und Antwortassistent arbeiten mit festen Regeln, und jede Empfehlung nennt ihren Grund. Antworten des Assistenten verschickt Collektra erst, wenn jemand sie geprüft hat.
Collektra ist eine Software der HELMOR Software UG (haftungsbeschränkt) i. G. Wir haben sie selbst entwickelt und betreiben sie selbst. Die Noventum Inkassodienst GmbH aus Heddesheim arbeitet damit.
Collektra ist ein fertiges Produkt, das Inkassokanzleien bei uns mieten. Alle arbeiten mit derselben Software, aber jede Kanzlei hat ihren eigenen Datenbereich. Software, die wir nur für Ihren Betrieb entwickeln, bekommt dagegen niemand sonst.
In einem kostenlosen Termin per Video zeigen wir Ihnen Collektra an einer Musterkanzlei und beantworten Ihre Fragen. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Was die Miete für Ihre Kanzlei kostet, besprechen wir im Termin.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und schlagen Ihnen Termine vor.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und schlagen Ihnen Termine für die Vorführung vor.
Oder schreiben Sie uns direkt:
info@helmor.deWir entwickeln auch Software nur für Ihren Betrieb, und niemand sonst bekommt sie. Erzählen Sie uns, was Sie in Ihren Abläufen stört.
