Rechner

Abo oder eigene Software: Ab wann rechnet es sich?

Geben Sie unten ein, wie viele Personen mit dem Programm arbeiten und was das Abo pro Person kostet. Der Rechner zeigt, ab welchem Monat eigene Software günstiger ist. Gerechnet wird mit einem Startpreis von 12.500 bis 29.200 € netto und 249 € Betreuung im Monat.

Mit Ihren Zahlen rechnen

Bei 12.500 € Startpreis

Ab Monat 42

ist eigene Software günstiger.

Bei 29.200 € Startpreis

Ab Monat 78

ist eigene Software günstiger.

Summe aller Zahlungen, netto

Wegnach 1 Jahrnach 3 Jahrennach 5 Jahren
Abo5.880 €19.404 €35.280 €
Eigene Software ab 12.500 €15.488 €21.464 €27.440 €
Eigene Software ab 29.200 €32.188 €38.164 €44.140 €
Genauen Festpreis für Ihren Betrieb anfragen

Wie rechnet der Rechner?

Beim Abo rechnen wir jeden Monat die Zahl der Nutzer mal den Preis pro Nutzer. Zu Beginn jedes neuen Jahres kommen die neuen Mitarbeiter dazu. Bei der eigenen Software rechnen wir den Startpreis plus 249 € Betreuung im Monat, das sind 2.988 € im Jahr. Gebühren pro Nutzer gibt es dabei nicht. Sobald die Abo-Summe höher liegt als die Summe für die eigene Software, zeigt der Rechner diesen Monat an. Gerechnet wird über höchstens zehn Jahre.

Die 12.500 € sind unser Einstiegspreis für ein Programm mit einem Kernablauf. Die 29.200 € stammen aus unserem Rechenbeispiel für eine Auftragsverwaltung mit Kundenportal. Der genaue Preis für Ihr Vorhaben kann darüber liegen. Er steht als Festpreis in Ihrem Lösungsvorschlag.

Die Rechnung vergleicht nur Kosten. Kosten für Einrichtung und Schulung beim Abo sind nicht enthalten, Erweiterungen der eigenen Software auch nicht. Ob ein fertiges Programm dasselbe kann, sagt die Rechnung nicht. Das erklären wir im Ratgeber Individualsoftware oder Standardsoftware. Bei einem günstigen Abo und wenigen Nutzern bleibt das Abo oft die bessere Wahl.

Balkengrafik über fünf Jahre für 25 Personen. Links ein Abo für 20 € pro Person: nach fünf Jahren 30.000 € gegenüber 44.140 € für eigene Software. Rechts ein Abo für 100 € pro Person: nach fünf Jahren 150.000 € gegenüber 44.140 €
Ein Beispiel für 25 Personen, alle Beträge netto. Eigene Software: 29.200 € Festpreis plus 249 € Betreuung im Monat. Die Preise bleiben in der Rechnung gleich.

Häufige Fragen

Sind die Beträge im Rechner netto?

Ja. Der Rechner nutzt unsere Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Geben Sie auch den Abo-Preis netto ein, damit der Vergleich stimmt.

Warum zeigt der Rechner „Nicht in 10 Jahren“?

Dann bleibt das Abo mit Ihren Zahlen über zehn Jahre günstiger als die eigene Software. Bei wenigen Nutzern oder einem günstigen Abo ist das normal. Eine eigene Software lohnt sich dann vor allem, wenn ein fertiges Programm nicht zu Ihren Abläufen passt.

Kann ich eigene Software auch monatlich bezahlen?

Ja. Sie können den Festpreis in Raten zahlen oder die Software ab 449 € netto im Monat mieten. Beides steht auf der Seite zum Mieten mit einem Rechenbeispiel.

Stand:

Von HELMOR Software

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