Was muss eine Software für die Auftragsverwaltung können?
Der Kern ist einfach. Sie legen einen Auftrag an und sehen bei jedem Auftrag den Status und die zuständige Person. In einer Übersicht sehen Sie, was heute fällig ist und was hängt. Für die verschiedenen Rollen in Ihrem Team gibt es eigene Rechte, und Sie können die Daten exportieren.
Was darüber hinaus nötig ist, hängt vom Betrieb ab. Ein Handwerksbetrieb braucht vielleicht die Einsatzplanung und Fotos von der Baustelle, ein Händler den Lagerbestand und ein Dienstleister eine Zeiterfassung pro Auftrag.
Wann reicht ein fertiges Programm?
Fertige Programme sind schnell eingerichtet und kosten am Anfang wenig. Sie passen gut, wenn Ihre Abläufe denen anderer Betriebe Ihrer Branche ähneln und nur wenige Personen damit arbeiten. Schauen Sie sich zuerst an, was es für Ihre Branche gibt. Wenn ein fertiges Programm genügt, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
Achten Sie beim Preis auf die Gebühren pro Person. Wir haben am 15. Oktober 2026 die Preisseiten von sechs Anbietern angesehen. Bei den Bezahlversionen reichten die Listenpreise von 12 € bis 550 € pro Nutzer und Monat. Bei 25 Personen macht das einen großen Unterschied.
Wann lohnt sich eine eigene Auftragsverwaltung?
Eine eigene Lösung lohnt sich vor allem in drei Fällen. Ihre Abläufe unterscheiden sich von denen anderer Betriebe, und Sie müssten Ihre Arbeit an ein Programm anpassen. Viele Personen arbeiten damit, und die Gebühren pro Person summieren sich. Oder Ihre Kunden sollen selbst den Stand ihres Auftrags sehen, und das soll zu Ihren Abläufen passen.
Bei uns gibt es keine Gebühren pro Nutzer. Wenn Sie kaufen, zahlen Sie einmal für die Entwicklung und bekommen den Quellcode. Unser Rechenbeispiel für eine Auftragsverwaltung mit Kundenportal für 25 Mitarbeiter liegt bei 29.200 € netto, das Beispiel steht auf der Startseite unter Warum wir günstiger sind als viele Agenturen.
Wie entscheiden Sie zwischen Abo und eigener Software?
Rechnen Sie zuerst mit Ihren eigenen Zahlen. Unser Rechner für Abo oder eigene Software zeigt, ab welchem Monat sich eigene Software rechnet. Bei einem günstigen Abo und wenigen Personen bleibt das Abo oft jahrelang günstiger. Das ist dann auch die richtige Wahl.
Prüfen Sie danach, wie viel von Ihrem Ablauf ein fertiges Programm wirklich abdeckt. Lassen Sie sich dafür einen echten Auftrag vom Anfang bis zur Rechnung zeigen, auch mit einem Sonderfall aus Ihrem Alltag. Mehr dazu steht im Ratgeber Wann sich Individualsoftware lohnt.
Häufige Fragen
Was kostet eine eigene Software für die Auftragsverwaltung?
Bei uns ab 12.500 € netto für ein Programm mit Status, Zuständigkeit, Übersicht, Export und Rechten für mehrere Rollen. Mit Kundenportal kostet unser Rechenbeispiel für 25 Mitarbeiter 29.200 € netto. Den genauen Preis nennen wir als Festpreis im Lösungsvorschlag.
Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten können?
Die Umsetzung dauert meist 4 bis 10 Wochen. Während der Entwicklung sehen Sie alle 2 Wochen den Zwischenstand und testen mit echten Daten.
Können wir unsere Aufträge aus der alten Lösung übernehmen?
Ja. Wie die Daten übernommen werden, klären wir in der Prozessanalyse. Das gilt für Tabellen genauso wie für alte Datenbanken.