Was kostet Collektra im Monat?
Collektra gibt es in vier Paketen. Sie unterscheiden sich bei der Zahl der Nutzer, der Akten und bei den Funktionen. Die Software läuft im Browser, und Updates spielen wir zentral ein.
Collektra-Pakete, netto im Monat, Stand November 2026
| Paket | Nutzer | Akten | Preis | Weiterer Nutzer |
|---|---|---|---|---|
| Büro | 2 | bis 300 | 249 € | 69 € |
| Kanzlei | 5 | bis 1.500 | 549 € | 59 € |
| Pro | 10 | bis 5.000 | 990 € | 49 € |
| Enterprise | unbegrenzt | unbegrenzt | auf Anfrage | enthalten |
Welche Funktion in welchem Paket steckt, steht auf der Seite von Collektra. E-Mail und SMS sind in jedem Paket dabei. Das Einlesen von Kontoauszügen gibt es ab dem Paket Kanzlei, die Provisionen für Vertriebsleute ab dem Paket Pro.
Welche Preismodelle gibt es bei Inkassosoftware?
Anbieter rechnen unterschiedlich ab. Das Modell entscheidet darüber, wie sich die Kosten entwickeln, wenn Ihre Kanzlei wächst.
Übliche Preismodelle und worauf Sie achten sollten
| Modell | So wird abgerechnet | Darauf achten |
|---|---|---|
| Monatliches Paket | fester Preis mit Grenzen für Nutzer und Akten | Was passiert beim Überschreiten einer Grenze? |
| Je Nutzer | Preis mal Zahl der Zugänge | Zählen Teilzeitkräfte und Aushilfen voll? |
| Je Akte oder Schreiben | Preis je Vorgang | Die Kosten steigen mit jedem Vorgang, auch in schwachen Monaten. |
| Kauf mit Wartung | einmaliger Preis plus jährliche Wartung | Wer übernimmt Gesetzesänderungen, und was kostet ein Wechsel? |
Welche Kosten stehen oft nicht im Preis?
Der Monatspreis zeigt nur einen Teil der Kosten. Fragen Sie jeden Anbieter nach diesen Posten und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben:
- Einrichtung und Schulung: Sind sie enthalten, oder kommen sie einmalig dazu?
- Datenübernahme: Wer übernimmt Akten, Fristen und Zahlungen aus dem alten System?
- Portale: Sind Schuldnerportal und Gläubigerportal enthalten, oder kosten sie extra?
- Porto und Versand: Bei Collektra erstellen Sie die Briefe selbst und versenden sie selbst. Das Porto trägt die Kanzlei.
- Gesetzesänderungen: Die RVG-Tabelle hat sich zuletzt zum 1. Juni 2025 geändert. Sind solche Anpassungen im Preis enthalten?
Einrichtung, Datenübernahme und Schulung besprechen wir bei Collektra im Termin, weil sie vom Bestand Ihrer Kanzlei abhängen. Wie ein Umstieg abläuft, steht im Ratgeber Inkassosoftware wechseln.
Wie vergleichen Sie Angebote richtig?
Rechnen Sie jedes Angebot auf denselben Zeitraum um und setzen Sie die Zahl der Nutzer ein, die Sie wirklich brauchen. Die folgende Tabelle zeigt das an den Monatspreisen von Collektra, zum Vergleich über drei Jahre. Einmalige Kosten kommen je nach Bestand dazu.
Rechenbeispiel Collektra, netto, ohne einmalige Kosten
| Fall | Im Monat | Im Jahr | In drei Jahren |
|---|---|---|---|
| Büro, 2 Nutzer | 249 € | 2.988 € | 8.964 € |
| Kanzlei, 5 Nutzer | 549 € | 6.588 € | 19.764 € |
| Kanzlei, 7 Nutzer | 667 € | 8.004 € | 24.012 € |
| Pro, 10 Nutzer | 990 € | 11.880 € | 35.640 € |
Stellen Sie dem Ihre heutigen Kosten gegenüber. Dazu gehören Lizenzen und die Arbeitszeit, die Ihr Team für Schreiben, Fristen und das Zuordnen von Zahlungen aufwendet. Stoppen Sie dafür einmal eine Woche lang die Zeit, statt zu schätzen. So sehen Sie an Ihren eigenen Zahlen, ab wann sich ein Wechsel rechnet.
Was bekommen Sie bei Collektra für den Preis?
Collektra ist unser fertiges Produkt für Inkassokanzleien. Zum Monatspreis gehören der Mahnablauf, die Schreiben, das Schuldnerportal und das Gläubigerportal. Im Video sehen Sie den Alltag in 80 Sekunden.
Häufige Fragen
Kann man Inkassosoftware mieten?
Ja. Collektra mieten Sie im Monat ab 249 Euro netto. Es läuft im Browser, und Sie müssen nichts installieren. Die Laufzeit besprechen wir im Termin.
Was kostet ein zusätzlicher Nutzer bei Collektra?
Ein weiterer Nutzer kostet im Paket Büro 69 Euro, im Paket Kanzlei 59 Euro und im Paket Pro 49 Euro netto im Monat. Im Paket Enterprise sind die Nutzer enthalten.
Ab wie vielen Akten lohnt sich Inkassosoftware?
Eine feste Grenze gibt es nicht. Stoppen Sie eine Woche lang, wie lange Ihr Team für Schreiben, Fristen und das Zuordnen von Zahlungen braucht, und stellen Sie diese Zeit dem Monatspreis gegenüber.