Verjährung von Forderungen: So behalten Inkassokanzleien die Fristen im Griff

Wann verjährt eine Forderung?

Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB). Sie beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger den Anspruch und den Schuldner kennt oder ohne grobe Fahrlässigkeit kennen müsste (§ 199 Abs. 1 BGB).

Regelverjährung bei bekanntem Schuldner

Dadurch laufen in einer Kanzlei viele Fristen am selben Tag ab, nämlich am 31. Dezember. Ein Mahnantrag braucht bis zur Zustellung Zeit. Beginnen Sie deshalb früh im Herbst mit den Akten, die zum Jahresende betroffen sind.

Was hemmt die Verjährung?

Während der Hemmung läuft die Frist nicht weiter (§ 209 BGB). Eine Mahnung allein reicht dafür nicht. Die wichtigsten Fälle im Inkasso sind diese:

• Mahnbescheid: Die Zustellung hemmt die Verjährung (§ 204 Abs. 1 Nr. 3 BGB). Erfolgt sie demnächst, wirkt sie auf den Eingang des Antrags bei Gericht zurück (§ 167 ZPO).
• Klage: Auch die Erhebung der Klage hemmt die Frist (§ 204 Abs. 1 Nr. 1 BGB).
• Verhandlungen: Verhandeln Schuldner und Gläubiger über den Anspruch, ist die Frist gehemmt, bis eine Seite die Fortsetzung verweigert. Die Verjährung tritt dann frühestens drei Monate nach dem Ende der Hemmung ein (§ 203 BGB).

Die Hemmung durch den Mahnbescheid endet sechs Monate nach dem Ende des Verfahrens (§ 204 Abs. 2 BGB). Bleibt das Verfahren liegen, weil niemand es weiterbetreibt, läuft die Frist ebenfalls nach sechs Monaten weiter. Ablauf und Fristen des Verfahrens stehen im Ratgeber zum Mahnbescheid.

Wann beginnt die Verjährung neu?

Erkennt der Schuldner den Anspruch an, beginnt die Frist von vorn (§ 212 Abs. 1 Nr. 1 BGB). Das kann auch durch eine Abschlagszahlung, eine Zinszahlung oder eine Sicherheitsleistung geschehen. Dasselbe gilt, wenn eine gerichtliche oder behördliche Vollstreckungshandlung vorgenommen oder beantragt wird (§ 212 Abs. 1 Nr. 2 BGB).

Halten Sie deshalb jede Teilzahlung und jede Zusage mit Datum in der Akte fest. Beginnt die Frist durch eine Teilzahlung neu, laufen die drei Jahre vom Tag der Zahlung an, nicht erst ab dem Jahresende.

Wie lange gilt ein Titel?

Rechtskräftig festgestellte Ansprüche und Ansprüche aus vollstreckbaren Urkunden verjähren erst nach 30 Jahren (§ 197 Abs. 1 BGB). Das gilt auch für einen rechtskräftigen Vollstreckungsbescheid. Künftig fällig werdende, regelmäßig wiederkehrende Leistungen verjähren dagegen in der regelmäßigen Frist (§ 197 Abs. 2 BGB). Das betrifft zum Beispiel laufende Zinsen.

Ist eine Forderung verjährt, erlischt sie nicht. Der Schuldner darf die Leistung aber verweigern (§ 214 Abs. 1 BGB). Fordern Sie eine möglicherweise verjährte Forderung ein, prüfen Sie die Akte vorher besonders genau.

Wie überwacht Collektra die Verjährung?

In Collektra gibt es eine eigene Seite für die Verjährung. Sie zeigt für jede offene Akte das Verjährungsdatum, den Stand und was zu tun ist. In der Akte steht zusätzlich eine Warnung, und im Fristenkalender zeigt das Verjährungs-Radar, welche Akten bald betroffen sind. Die Termine lassen sich als Kalenderdatei exportieren.

collektra.de/#deadlines

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